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詞條說明
1)提高工作效率,降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息,避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。 2)大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。檔案數字化流程圖檔案數字化是數字檔案建設較基礎的工作,傳統載體的
1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1)符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化,必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2)價值性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
企業人事檔案管理軟件功能包括:1.靈活配置人事業務流程:不得使用轉移流程、黑名單管理、合同管理、培訓獎懲等數十項人員職能,支持定制功能的靈活配置,以滿足企業在開發過程中的個性化管理需求。2.員工完整生命周期在線管理:基于人事管理和不同業務場景的不同業務角色,提供員工就業,成長,交易等流程管理,實現員工生命周期的閉環管理。3.組織規劃和調整既高效又方便:支持多組織結構共存和調整,明確各部門的準備和管
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