如何規范化銷毀處理保密文件

時間：2020-06-02

作者：廣州天仁再生資源回收有限公司

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廣州銷毀公司告訴你保密銷毀的一般流程
現在這個信息時代商業信息是非常重要的，但很多企業保密意識薄弱，把紙質文件簡單處理，撕碎扔掉或賣到廢品站，而帶有保密信息的硬盤等物品，也沒有得到規范處理，這就給專門收集商業秘密信息的情報人員提供了機會。那么，紙質資料怎么銷毀呢？硬盤又怎么樣才算徹底銷毀呢？少量紙質文件可以使用碎紙機，也可以一把火燒了（注意環保、防火），少量硬盤可以用錘子敲幾下，或者磚頭拍幾下也行。機械硬盤其實挺脆弱的，平時磕碰到
廣州保密銷毀中心講述文件銷毀的標準流程及注意事項
因企業商業機密泄露導致的事件層出不窮，調查顯示，78%資料外泄來自于企業內部。很多企業會選擇將資料留檔保存，尤其是很多文檔均以紙質文件方式保存，隨著時間推移，會導致大量文件積壓。這不但需要較多空間來存放，而且也容易出現泄密問題。其實隨著科技的發展，原文件的保留已顯得不太必要了，企業完全不必要保存大量的紙質文件，還因此留下一定的泄密風險。對于過期文件或其它保密文件，都應該盡可能規范化銷毀處理。一
檔案到了銷毀年限怎么辦？
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀，這是為什么呢？有專人對此做過調查，發現有的單位從成立至今幾十年來所有的會計檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規定進行銷毀的沒有一家。到期不銷毀的原因應銷毀的會計檔案為什么不按規定進行銷毀呢?究其原因，有如下幾個： “怕”銷毀。根據《會計檔案管理辦法》規定，檔案銷毀需要單位主要負責人在銷毀清冊上簽署意見。調
如何選擇廣州檔案銷毀服務
無論是因為企業搬遷、檔案到期、資料更新還是其他原因，都可能面臨短時間處理大量文檔的情況，尤其很多文件還記錄著企業或客戶的重要信息。廣州文件報廢銷毀，檔案銷毀，以促進“節能減排、無害化處置、循環經濟、綠色生產的理念，保護消費者合法權益，維護企業市場品牌榮譽。”落實文件銷毀情況工作的相關要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發生泄密事件，使文件管理規范化。該清理、清退文件應及時清理、清退，每年定期將需