檔案歸檔整理分類(lèi)技巧

時(shí)間：2023-06-28作者：寧波騰信檔案技術(shù)服務(wù)有限公司瀏覽：177

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 東海航海保障中心寧波航標(biāo)處

  寧波航標(biāo)處隸屬于交通運(yùn)輸部東海航海中心，為公益性事業(yè)單位。寧波航標(biāo)處負(fù)責(zé)浙江東北部沿海（南起三門(mén)灣、北到長(zhǎng)江口）航標(biāo)的建設(shè)和養(yǎng)護(hù)，根據(jù)委托，參與航標(biāo)行政管理和執(zhí)法監(jiān)督相關(guān)的技術(shù)審查等事務(wù)性工作；參與海事事故調(diào)查、違章查處等相關(guān)技術(shù)支持和 服務(wù)工作。截至2022年12月底，寧波航標(biāo)處共管理與維**標(biāo)達(dá)1809座，其中燈塔23座（**燈塔11座）。寧波航標(biāo)處有包括鎮(zhèn)海航標(biāo)管理站、定海航標(biāo)管理站

• 公司開(kāi)展ISO9001認(rèn)證

  為了進(jìn)一步提高公司的管理水平，于2023年2月份邀請(qǐng)華中**認(rèn)證檢驗(yàn)集團(tuán)有限公司對(duì)公司進(jìn)行ISO9001認(rèn)證，華中**認(rèn)證公司審核員對(duì)我公司進(jìn)行了全面取證，預(yù)祝認(rèn)證成功。

• 檔案整理的基本流程

  一、準(zhǔn)備工作1.明確整理目標(biāo)：確定整理的范圍和目標(biāo)，明確整理的目的和意義。2.制定整理計(jì)劃：根據(jù)整理目標(biāo)，制定整理計(jì)劃，包括整理的時(shí)間、人員、工作量等方面的安排。3.組建整理團(tuán)隊(duì)：根據(jù)整理計(jì)劃，組建專(zhuān)業(yè)的整理團(tuán)隊(duì)，確定各成員的職責(zé)和任務(wù)。二、檔案調(diào)查與篩選1.調(diào)查檔案情況：對(duì)待整理的檔案進(jìn)行調(diào)查，了解檔案的數(shù)量、種類(lèi)、存放地點(diǎn)等情況。2.篩選檔案：根據(jù)整理目標(biāo)和要求，對(duì)檔案進(jìn)行篩選，將需要整理的檔

• 檔案整理的流程

  確定整理檔案的目的和范圍：首先需要明確整理檔案的目的，是為了方便查找和利用，還是為了保護(hù)和保存。同時(shí)，需要確定整理的檔案范圍，包括哪些文件和資料需要整理。制定整理檔案的計(jì)劃：根據(jù)整理檔案的目的和范圍，制定整理檔案的計(jì)劃。計(jì)劃包括整理的時(shí)間安排、人員分工、工作流程等。收料：收集需要整理的檔案資料，包括文件、文件夾、紙質(zhì)文檔、電子文檔等。可以通過(guò)檢索系統(tǒng)、文件柜、電腦硬盤(pán)等途徑進(jìn)行收集。分類(lèi)整理檔案：